竭诚服务铸造“标兵窗口”,打造服务品牌
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通讯员肖克健 2013年8月,Xi市公安局雁塔分局出入境管理科设立了出入境接待处,负责处理中国公民的出入境证件和雁塔地区境外人员的管理。 这个窗口单元自成立以来,已经看到了许多亮点。公安部出入境管理局局长郑百刚表示,雁塔出入境的硬件设施、人员配备和服务理念在西部地区首屈一指,居全国领先地位。作为一个面向中外、服务群众的窗口单位,为什么能得到群众的认可和赞扬?服务水平和质量是真正衡量“为人民服务”效果的“标尺”。在公安局雁塔分局党委的领导下,秉承全心全意为人民服务的信念,无私奉献的精神,勇于创新,改善服务态度,提高服务效率,打造服务品牌,人民群众才能真正感受到党和政府的温暖。 从细节开始,提供贴心的服务。进入雁塔出入境大厅时,大厅内设置的导游人员会随时回答问题,规范表格填写,大大提高了受理效率,缩短了群众的等待时间。单次验收基本不超过5分钟,完成时间不超过半小时。 在等候区放置读报架、饮水机和呼叫机,冬季在注册大厅的金属座位上放置棉垫,帮助行动不便的老年工人外出等。,雁塔在出入境时会从细节上关心群众,从而最大限度地“给自己留困难,给群众方便”。实现了服务“零距离”、时效性“零延迟”、语言“零伤害”、办事“零失误”、执法“零违纪”。 自2013年8月开业以来,雁塔支行出入境管理科已经受理了33万多份各类出入境证件的申请。每天提前开门,为前台接待做准备,推迟工作,提供高质量的服务,直到最后一个申请人满意地离开。窗口民警每天连续工作近10个小时,成功实施了“三表合一”、寒暑假周末工作等一系列便利措施,抵御了众多“申请潮”的巨大冲击,确保各项接待工作稳定有序,最大限度地满足了市民的出入境需求。让群众真正感受到“一户为警、一户为务”的理念。 规范管理,提高工作水平[h/]努力工作是成就背后不可或缺的,只有一流的团队才能造就一流的团队。党委书记、雁塔分局局长汤健萍说,队员们带头充当先锋。无论是讲政治、抓作风、打基础,还是投身服务群众、开动脑筋创新,他们都走在前面;无论是在繁忙的日常接待窗口,还是在处理突发涉外案件时,他们都会与警方发生冲突。作为出入境管理部门,应以“政策上惠民、方式上方便、工作上贴近”为导向,推出“五不”服务承诺,有效提升出入境窗口服务质量。 汤健萍说,服务承诺的“五不”实际上是在工作,窗口要接受“不推诿”、“不积压”的申请材料,“不距离”的服务群众,“不差错”的工作流程,“不投诉”的规范执法。以“走出去,走出去,服务无国界”为宗旨,创新实施“四大服务”,为广大劳动者提供更大的便利。坚持严格规范的团队管理,通过加强培训、岗位评估等形式,激发全体员工的比较、学习、赶超、帮助和超越的积极性,有效提高工作水平和服务质量。在领导小组的领导下,所有的警察都能齐心协力做好工作。部门领导小组贯彻“五个带头”的工作原则,即:带头加强学习,带头严格纪律,带头依法办事,带头发奋扎实工作,带头廉洁奉公,要求民警先做;如果警察被要求不这样做,领导人将坚决不这样做;落实各项制度,领导先落实;当每项任务完成时,领导者以身作则。在部门领导小组的领导下,全体警务人员的服务意识大大增强,讲政治、讲正气、讲奉献、讲比较的氛围日益浓厚。 完善专业服务体系 雁塔公安出入境管理处自成立以来,全面加强了“四项建设”,以“以人为本、专业、安全、便捷”为宗旨,贯穿于工作的各个方面和环节。在加强硬件建设的同时,分局党委根据岗位特点,全力支持和配备了优势警力,使出入境管理科拥有了一支素质过硬的队伍:31名警官中,有9名是研究生,近一半的警官达到了英语六级并能说流利的英语。 目前,雁塔地区的永久海外居民占Xi市永久海外居民的三分之一以上,约有7000名临时海外居民,其中大部分来自发展中国家。居住区的特点是“沿中轴线分布,居住在大型混合社区和小型社区中”。从实际工作出发,经过认真调研,我部制定了“服务、防控、打击、问责”的四位一体的海外人事管理政策。制定了《派出所境外人员管理服务标准(试行)》、《社区警察境外人员管理职责》、《境外人员遣返实施办法(试行)》、《境外人员管理绩效考核细则(试行)》、《境外人员真实人口管理责任追究制度(试行)》等工作规范,并试点了这五个规范和《Xi市公安局雁塔分局境外人员管理服务办法》。对于辖区内三星以下的酒店,建立涉外接待备案登记制度,在加强监督检查的同时,进行定期培训,定期检查与抽查、走访相结合,同时进行预审和事后调查,有效促进了境外人员基本信息的收集。 此外,结合“外部管理工作进社区”建设,分局加大外部管理宣传投入,率先在全市范围内推出三种语言版本的住宿登记海报,并在高校、社区和外国人聚集的社交场所悬挂张贴。派出所配备了对外管理宣传手册和外国人温馨提示卡,覆盖了分局当地派出所,提高了法律法规意识和境外人员登记意识。同时,我们将充分依靠社会力量,积极发展外部管理的“三人”团队,将信息收集的触角延伸到社区和单位,确保及时发现和登记该地区的境外人员。通过日常工作中的法律咨询、签证到期提醒等服务,以及协助外国人寻找离家丢失护照的子女,外国人可以充分感受到中国警方的热情和诚意,展示良好的国家形象。 同理心和家庭服务 出入境大厅是直接与普通人打交道(603883,购买)和为人民服务的窗口。日常工作平凡而琐碎,每天欢迎和发送,说同样的话,做同样的事,但面对不同的申请人。作为窗口单位,人们的满意和不满意是衡量工作质量的重要尺度。满足群众说起来容易做起来难。特别是窗口工作与群众接触频繁,出入境证件申请高峰在炎热的暑假和珍贵的春节之前,由于炎热的夏季天气和紧急出行心理,群众容易产生情绪激动和冲突投诉。 雁塔分局出入境管理处是如何做好这项工作的?韩伟力副科长介绍,在工作中,我部把规范执法作为窗口验收工作的重中之重,坚持把规范执法行为作为深入群众的工作,得到了广大人民群众的认可和好评。该科科长李玉红表示,该科要求全体干警和辅警在工作中树立“以民为本”的思想,制定窗口工作流程规范,要求干警在受理出入境证件申请时严格遵循法律程序,加强规范执法,坚持文明执法。当群众在接受过程中不理解、有情绪、有不合理要求时,警方要按照“理性、和平、真实、勤勉”的原则积极与当事人沟通,并给予善意提醒,宣讲相关法律知识,促使双方换位思考,以真诚换取群众的理解和支持。 该部门还制定了一个冲突解决系统,在该系统中,有关警察首先解决冲突,部门领导予以支持。对于可能引起投诉的警察情况,他们主动联系并做好工作,及时了解群众的要求,并迅速引导和清理。自成立以来,出入境管理科从未发现失职、渎职、违法违纪行为,也从未产生有效投诉和负面舆论。
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