中交二航局:构筑财务云引擎,创新财务共享服务新思路
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【引言】服务单元和共享中心之间的物理距离是阻碍业务处理和财务管理效率的一个大问题,云计算是解决这个问题的有效途径。我们应用Inspur金融云为金融共享服务中心带来新的想法和机会。CCCC第二航空局信息中心主任向英刚在应用Inspur金融云后做出上述表示。
CCCC第二航务工程局有限公司(以下简称CCCC第二航务工程局)是中国交通建设股份有限公司的全资子公司,是集设计、施工、科研、资本运营为一体的大型工程建设企业,主要从事路桥、港口、铁路、城市轨道交通和市政工程建设。它有14个子公司,23个分支机构,10个项目投资公司,5个参与控股公司和17
建筑企业不适合建设金融共享服务中心?
作为一个超大型建设单位,随着企业规模的扩大,项目的数量、规模和复杂程度都在逐渐增加,而建筑行业的项目在地理上是分散的,财务人员的集中与项目部现场管理的脱节给企业的财务管理带来了巨大的挑战。由于跨地区、跨法律因素的存在,集团难以有效利用企业财务人员,导致财务管理成本急剧上升;各项目部财务制度及相关流程的差异,使得企业的关键风险点存在控制漏洞,不利于企业集团的统一管控;财务管理缺乏业务信息支持,财务人员很难深入业务环节提供相应的支持,导致财务和业务的整合。
鉴于传统的逐级授权管理模式已不能满足企业风险管理和专业化高效管理的日益增长的要求,CCCC第二航空局自2008年起率先探索并组织建设了建筑业金融共享中心,并于2012年在武汉成立了金融共享服务中心,开始了跨法人、跨区域运营模式的探索。金融共享服务中心的建立在一定程度上增强了集团的资本集中和集中管控能力。但信息中心主任项英刚表示,在金融共享服务中心的管理模式下,项目部现场没有会计人员,这使得项目部很难收集和检查现场会计数据。项目建设分散的建筑企业不适合建立金融共享服务中心,这是真的吗?
金融云开启了金融共享服务中心的新理念
2013年,作为中国知名的云计算解决方案提供商,Inspur在北京发布了先进的云计算产品——金融云,这一下子引起了CCCC第二航空管理局的关注。向英刚表示,我们一直在寻找合适的技术解决方案,以满足集团领导对金融共享服务管理的技术支持要求。Inspur金融云的发布满足了CCCC第二航空局的需求。经过深入了解,CCCC第二航空局与Inspur集团在京签署了金融云应用战略合作协议,双方共同打造了民营企业金融管理云,实现了金融共享服务、金融管理和资金管理的一体化,加强了对业务的财务控制,实现了全集团核算、报销、资金和决策的协同应用。
与业务紧密结合,实现业务与金融的一体化应用。CCCC第二航务管理局和Inspur以金融业务整合为发展思路,确定下一步发展方向,将金融系统与各业务系统无缝整合,实现合同、债权债务、物资采购和人力资源信息的共享;通过与全面预算系统集成,财务人员可以跟踪和控制业务流程;通过与资本系统的整合,金融和资本支付流程紧密结合,实现了与银行的互联互通,完成了审批和支付的全程在线处理,解决了集团跨区域管理的难题。
支持各种共享中心运营形式。Inspur金融云支持区域共享、行业共享、集团集中等多种金融共享服务中心运营模式;为了满足企业不同阶段、不同深度的管理需求,Inspur Financial Cloud提供了多种服务模式,包括会计+报销、会计+报销+资金和erp集成。
完全集成云计算等先进技术。Inspur Financial Cloud充分利用云计算、移动互联网、大数据等技术解决海量数据传输和存储问题,提高服务的动态性、敏感性、可靠性和灵活性,实现灵活接入,降低总拥有成本,帮助第二航务管理局解决服务单元与共享中心的物理距离,同时为企业未来快速建设区域共享中心和国家共享中心奠定技术基础。
新技术打破了旧规则,管理效益显著提高
借助Inspur金融云,CCCC II成功打破了建筑企业不适合建设金融共享服务中心的传统观点。同时,创新的管理方法也为第二航务管理局取得了相应的管理效益。
金融云的构建降低了企业的整体成本,提高了运营质量。通过建立财务共享服务中心,集中处理采购对账、结算等所有相关流程,规范业务流程和规则,大大提高了财务工作效率,间接降低了成本。随着工作效率的提高,财务管理部门可以专职负责相应的财务风险管理和控制,完成业务部门的配合和指导,实现财务业务的整合,提高运营质量。
此外,金融云的推出也提高了企业营运资金管理能力,支持了共享中心的快速扩张。CCCC II使用金融云后,资本集中度得到有效提升,月平均股票集中度长期保持在70%以上;流入集中度、集中支付率和内部存款利息收入比率均超过50%,达到历史最高水平;此外,金融云的推出促进了区域共享服务中心的快速扩张。仅在2014年,在完善其他共享服务中心功能的基础上,建成了重庆、芜湖、贵阳三个共享服务中心。
CCCC第二航空管理局信息中心主任项英刚表示,服务单元与共享服务中心之间的物理距离是一个很大的问题,阻碍了业务处理和财务管理的效率,云计算是解决这个问题的有效途径。我们应用Inspur金融云为金融共享服务中心带来新的想法和机会。目前,第二航空局和Inspur正在推进更深层次的合作,希望借助云计算、大数据、移动商务等新技术,帮助第二航空局实现企业管理创新,迎来更加美好的未来。
标题:中交二航局:构筑财务云引擎,创新财务共享服务新思路
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